Privaatsuspoliitika — Vertex Meet

Viimati uuendatud: 12. august 2026

Lühikokkuvõte

Vertex Meet on koosolekute salvestamise ja protokollimise app, mis on disainitud privaatsust säilitava põhimõtte järgi. Sinu heli ja andmed jäävad sinu seadmesse — me ei saada midagi oma serverisse.

Andmete kogumine

Mis andmed jäävad sinu seadmesse (lokaalselt)

Mis andmed lähevad väljapoole sinu telefoni

1. OpenAI API (tasuta ja Pro plaaniga, sinu enda kontoga)

Kui kasutad Tasuta või Pro plaani sinu enda OpenAI API võtmega: - Heli (WAV-fail) saadetakse OpenAI Whisper API’le transkriptsiooniks - Transkripti tekst saadetakse OpenAI GPT API’le protokolli koostamiseks - Need toimingud käivad otse sinu telefonilt OpenAI’le — Koosoleku serverit ei kasutata - OpenAI privaatsus: vaata openai.com/policies/privacy-policy

2. Vertex Meet Cloud (kui kasutaja on Cloud plaani peal)

Kui kasutad Cloud plaani, saadame heli ja teksti meie backend’i kaudu OpenAI’le. See lisab ühe vahepealse serveri, kuid: - Me ei salvesta sinu heli ega teksti pärast päringu lõpetamist - Me ei kasuta sinu sisu kommertsotstarbel - Me jälgime ainult kasutuse kogust (minutid) arvelduseks

3. App Store Connect (Apple)

Apple jälgib oste, tellimusi, krahhe (anonüümselt). See on Apple’i poliitika, mitte meie. Vaata Apple’i privaatsuspoliitikat.

4. Tagasiside arendajale

Kui valid “Tee äpi parandusettepanek” → “Saada e-mailiga”: - Sinu tekst, e-mail (kui sisestasid), äpi versioon, iOS versioon ja seadme mudel saadetakse aadressile appfix@vertex.ee - Need on saadetud ainult sinu vajutusega Mail composer’is - Me ei kasuta neid muudeks otstarveteks peale äpi parandamise

Kalendri ligipääs

Kui annad kalendri ligipääsu, Vertex Meet loeb sinu järgmisi koosolekuid, et eel-täita protokolli andmeid (pealkiri, osalejad, aeg). Kalendrist loetud andmed: - Jäävad ainult sinu seadmesse - Lisatakse koosolekule alles siis, kui sa koosoleku salvestad - Ei salvestata meie serverisse

Kalendrit saad muuta või lubatust eemaldada igal ajal iOS Settings’is.

Google’i kasutajaandmed (Google Kalendri ühendus)

Google’i konto ühendamine on vabatahtlik. Kui ühendad konto, kasutab Vertex Meet Google Calendar API-t. Allpool on täpselt kirjas, mida loeme, kuidas kasutame, kellega jagame ja kuidas kaitseme.

Küsitavad õigused (scope’id) ja põhjendus

Need on kitsaimad õigused, millega funktsioon töötab. Me ei küsi kirjutusõigust ega ligipääsu kalendri seadetele, jagamisõigustele (ACL) ega kalendri omadustele. Vertex Meet saab ainult lugeda — ta ei saa sinu Google Kalendris midagi luua, muuta ega kustutada.

Millised andmed loeme

• Kalendrite loend: kalendri nimi, ID, primary/selected märgised
• Sündmus: pealkiri, algus- ja lõpuaeg, asukoht, kirjeldus, korraldaja nimi ja e-post, osalejate nimed ja e-posti aadressid

Kellega jagame, edastame või avaldame Google’i kasutajaandmeid

Me ei jaga, müü, edasta ega avalda Google’i kasutajaandmeid ühelegi kolmandale osapoolele. Täpsemalt:

• Kalendriandmed liiguvad otse Google’ist sinu seadmesse ja säilivad ainult seadmes. Neid ei laadita kunagi Vertex Meeti serveritesse.
• Kalendriandmeid ei saadeta kunagi OpenAI-le ega ühelegi teisele AI/ML teenusepakkujale ning neid ei kasutata ühegi AI/ML mudeli treenimiseks, häälestamiseks ega täiustamiseks.
• Me ei müü ega rendi andmeid reklaamijatele, andmevahendajatele ega analüütikapakkujatele ega kasuta neid reklaami või profileerimise eesmärgil.
• Ükski Vertex Meeti töötaja, lepingupartner ega alltöötleja ei loe sinu kalendriandmeid — meil pole selleks tehnilist võimalust, sest me ei saa neist koopiat.
• Ainus viis, kuidas kalendriandmed seadmest lahkuvad, on see, kui sa ise ekspordid või jagad protokolli, mis sisaldab sündmuselt võetud osalejate nimesid (PDF, DOCX, e-kiri jne). Sel juhul liiguvad need ainult sinu valitud saajale.
• Avaldaksime andmeid vaid Eesti või EL ametiasutuse kehtiva korralduse alusel — ja kuna meil pole sinu Google’i andmetest koopiat, pole meil midagi üle anda.

Kuidas Google’i kasutajaandmeid kaitstakse

• Edastamisel: kõik päringud Google’i API-desse käivad HTTPS-i kaudu TLS 1.2 või uuemaga, mida jõustab iOS App Transport Security. Sertifikaatide kontrolli teeb operatsioonisüsteem.
• Seadmes: kalendrist pärinev sisu (koosoleku pealkiri, osalejad) salvestatakse äpi liivakastis olevasse SwiftData baasi ja on krüpteeritud iOS Data Protectioniga (AES-256, seotud seadme pääsukoodi ja Secure Enclave’iga).
• Volitused: OAuth access- ja refresh-tokenid hoitakse iOS Keychainis, mitte kunagi avatekstis failides, ja neid ei edastata meile. Sisselogimine kasutab OAuth 2.0 authorization-code voogu koos PKCE-ga, seega äppi pole sisse ehitatud ühtegi client secret’it.
• Minimeerimine: küsime kitsaimad (ainult lugemis-)õigused, päringu teeme ainult sinu valitud kalendrist ja ainult äpis kuvatava ajavahemiku kohta.
• Serveripoolne: ei kohaldu — serveripoolset koopiat Google’i andmetest pole olemas. Vertex Meet Cloudi backend ei saa kalendriandmeid kunagi kätte.

Säilitamine ja kustutamine

• Loetud sündmusi hoitakse kuvamiseks mälus ja neid ei salvestata; salvestuvad ainult need väljad, mille sa koosolekule külge paned (pealkiri, aeg, osalejad).
• Koosoleku kustutamine äpis kustutab need andmed. Kõigi koosolekute kustutamine või äpi eemaldamine kustutab kõik.
• Google’i konto lahtiühendamine seadetes kustutab tokenid Keychainist kohe.
• Ligipääsu saad igal ajal tühistada aadressil myaccount.google.com/permissions.

Piiratud kasutuse (Limited Use) avaldus

Vertex Meeti poolt Google’i API-dest saadud teabe kasutamine ja edastamine mis tahes muule rakendusele järgib Google API Services User Data Policy-t, sealhulgas Limited Use nõudeid. Google Workspace API-dest saadud toor- või tuletatud kasutajaandmete kasutamine järgib Google User Data Policy-t, sealhulgas Limited Use nõudeid. Google’i kasutajaandmeid ei kasutata üldistatud ega mittepersonaliseeritud AI ja/või ML mudelite arendamiseks, täiustamiseks ega treenimiseks.

Microsofti kasutajaandmed (Outlooki / Microsoft 365 kalendri ühendus)

Microsofti konto ühendamine on vabatahtlik ja toimib samamoodi nagu eespool kirjeldatud Google’i ühendus. Vertex Meet kasutab Microsoft Graph API-t järgmiste delegeeritud õigustega:

• Calendars.Read — GET /me/calendars (et saaksid valida, millist kalendrit kasutatakse) ja GET /me/calendarView (eelseisvate sündmuste lugemiseks ning protokolli pealkirja, aja ja osalejate eeltäitmiseks). Ainult lugemine: äpp ei saa kalendris midagi luua, muuta ega kustutada.
• User.Read — sisselogitud konto tuvastamiseks.
• offline_access — et ühendus püsiks ega peaks pidevalt uuesti sisse logima.

Loeme kalendri nime ja ID ning sündmuse kohta pealkirja, algus- ja lõpuaja, asukoha, lühikese kirjelduse eelvaate, korraldaja ja osalejad.

Jagamine, kaitse, säilitamine ja Limited Use: identsed eespool oleva Google’i sektsiooniga. Microsofti kalendriandmed liiguvad otse Microsoftist sinu seadmesse, säilivad ainult seadmes, neid ei laadita kunagi Vertex Meeti serveritesse, ei saadeta OpenAI-le ega ühelegi teisele AI/ML pakkujale, ei kasutata mudelite treenimiseks ega jagata, müüda või edastata ühelegi kolmandale osapoolele. Kaitse: TLS 1.2+ edastamisel ja iOS Data Protection seadmes; OAuth tokenid iOS Keychainis, sisselogimine authorization-code voog koos PKCE-ga. Konto lahtiühendamine seadetes kustutab tokenid kohe; ligipääsu saad tühistada ka aadressil myaccount.microsoft.com.

Meeldetuletuste ligipääs

Kui kasutad “Lisa Meeldetuletustesse” funktsiooni, lisatakse action item’id sinu Apple Meeldetuletustesse Loendi nimega “Vertex Meet”. Lisamine toimub sinu seadmes, ilma välisühendusteta.

Kasutaja õigused

Sul on alati õigus:

• Vaadata kõiki sinu andmeid äpis (kõik salvestused, transkriptsioonid, protokollid on äpis kättesaadavad)
• Kustutada üksikuid koosolekuid (swipe to delete) või kõiki korraga (Avaleht ⋯ menüü → “Kustuta kõik”)
• Eksportida protokolle (PDF, DOCX, tekstifail)
• Tühistada tellimust App Store kaudu
• Saada tuge kirjutades aadressile appfix@vertex.ee

Apple’i poliitika kohaselt saad kogu äpi andmed kustutada, kui äpi telefonist desinstalleerid.

Lapsed

Vertex Meet pole mõeldud alla 13-aastastele kasutajatele. Me ei kogu teadlikult andmeid alaealistelt. Kui sa oled lapsevanem ja arvad, et sinu laps on saatnud meile tagasiside, palun võta ühendust aadressil appfix@vertex.ee.

Muudatused

Privaatsuspoliitikat võime aeg-ajalt uuendada. Olulised muudatused teeme teatavaks äpi sees enne nende rakendamist.

Kontakt

• E-mail: appfix@vertex.ee
• App’i arendaja: OÜ Vertex Investment, Eesti
• Kohaldatav õigus: Eesti Vabariik ja GDPR (EU)

GDPR-i kohaselt on sul õigus pöörduda kaebusega Eesti Andmekaitse Inspektsiooni poole: aki.ee.