Tietosuojakäytäntö — Vertex Meet

Viimeksi päivitetty: 20. syyskuuta 2026

Yhteenveto

Vertex Meet on kokousten tallennus- ja pöytäkirjasovellus, joka on suunniteltu yksityisyys edellä -periaatteella. Nauhoituksesi, kuvasi ja valmiit pöytäkirjasi pysyvät laitteellasi. Tekoälykäsittelyä varten ääni ja teksti lähetetään OpenAI:lle: Ilmainen- ja Pro-tilauksessa suoraan puhelimestasi omalla avaimellasi, Cloud-tilauksissa palvelimemme kautta, joka ei tallenna niitä.

Tietojen kerääminen

Laitteellasi (paikallisesti) säilytettävät tiedot

Puhelimestasi lähtevät tiedot

1. OpenAI API (Ilmainen- ja Pro-tilaukset, omalla tililläsi)

Kun käytät Ilmainen- tai Pro-tilausta omalla OpenAI API -avaimellasi: - Ääni (WAV-tiedosto) lähetetään OpenAI Whisper API:lle litterointia varten - Litteroitu teksti lähetetään OpenAI GPT API:lle pöytäkirjan luomista varten - Nämä kutsut kulkevat suoraan puhelimestasi OpenAI:lle — Vertex Meetin palvelinta ei käytetä - OpenAI:n tietosuojakäytäntö: openai.com/policies/privacy-policy

2. Vertex Meet Cloud (Cloud-tilauksella)

Jos käytät Cloud-tilausta, ohjaamme äänen ja tekstin oman taustapalvelumme kautta OpenAI:lle. Kuitenkin: - Emme tallenna ääntäsi tai tekstiäsi pyynnön valmistuttua - Emme käytä sisältöäsi kaupallisiin tarkoituksiin - Seuraamme vain käyttömäärää (minuutteja) laskutusta varten

2a. Kokouskuvat (Cloud Plus, valinnainen)

Reaaliaikatilassa voit tallennuksen aikana kuvata dian, näytöllä olevan taulukon tai valkotaulun. Kuva tallennetaan vain laitteellesi äänen rinnalle. Sisällön kuvaamiseksi kuva lähetetään kerran OpenAI:n kuvamallille (suoraan puhelimestasi omalla avaimellasi tai Cloud-tilauksilla taustajärjestelmämme kautta) ja palautettu tekstikuvaus tallennetaan laitteellesi. Emme tallenna kuvaa palvelimillemme. Voit muokata tai poistaa minkä tahansa kuvan ja sen kuvauksen kokouksen Kuvat-välilehdellä; kokouksen poistaminen poistaa myös kuvat. Jokainen kuva lasketaan yhdeksi Cloud-minuutiksi.

3. App Store Connect (Apple)

Apple seuraa ostoja, tilauksia ja anonymisoituja kaatumistietoja. Tämä on Applen käytäntö, ei meidän. Katso lisätiedot Applen tietosuojakäytännöstä.

4. Palaute kehittäjälle

Kun valitset ”Ehdota parannusta sovellukseen” ja napautat Lähetä: tekstisi, sähköpostiosoitteesi (jos annoit sen), sovellusversio, iOS-versio ja laitemalli lähetetään palvelimellemme ja tallennetaan tietokantaamme (Cloudflare D1, EU), jotta voimme käsitellä ehdotuksen ja vastata. IP-osoitteesi tiivistettä käytetään lyhyesti väärinkäytön rajoittamiseen, eikä sitä tallenneta ehdotuksen yhteyteen. Käytämme näitä tietoja vain sovelluksen parantamiseen ja poistamme ne pyynnöstä osoitteessa appfix@vertex.ee.

Käsittelijät ja missä tietojasi käsitellään

Vertex Meet käyttää pientä määrää palveluntarjoajia. Yksikään niistä ei saa tietojasi omiin tarkoituksiinsa. Omalla OpenAI-avaimellasi (Ilmainen ja Pro) pyynnöt menevät suoraan puhelimestasi OpenAI:lle oman OpenAI-tilisi ja asetustesi alaisina.

Tilanne 20. syyskuuta 2026:

• OpenAI zero data retention (ei tekstin 30 päivän säilytystä): pyydetty 17. syyskuuta 2026, odottaa OpenAI:n hyväksyntää.
• Käsittely EU:ssa EU-käyttäjille (OpenAI EU data residency): suunnitteilla, odottaa.

Päivitämme tämän osion heti, kun jompikumpi tilanne muuttuu.

Kalenterin käyttöoikeus

Jos myönnät kalenterin käyttöoikeuden, Vertex Meet lukee tulevat kokouksesi esitäyttääkseen pöytäkirjan tiedot (otsikko, osallistujat, aika). Kalenteritiedot: - Pysyvät vain laitteellasi - Lisätään kokouksiin vain kun tallennat kokouksen - Eivät koskaan päädy palvelimellemme

Voit peruuttaa kalenterin käyttöoikeuden milloin tahansa iOS-asetuksista.

Googlen käyttäjätiedot (Google-kalenteriyhteys)

Google-tilin yhdistäminen on vapaaehtoista. Jos yhdistät tilin, Vertex Meet käyttää Google Calendar APIa. Tässä osiossa kerrotaan tarkalleen, mitä luemme, miten tietoja käytetään, kenen kanssa niitä jaetaan ja miten niitä suojataan.

Pyydettävät oikeudet (scopet) ja perustelut

Nämä ovat kapeimmat mahdolliset oikeudet tälle toiminnolle. Emme pyydä kirjoitusoikeutta emmekä pääsyä kalenterin asetuksiin, jakamisoikeuksiin (ACL) tai kalenterin ominaisuuksiin. Vertex Meet voi ainoastaan lukea — se ei voi koskaan luoda, muuttaa tai poistaa mitään Google-kalenteristasi.

Mitä tietoja luemme

• Kalenteriluettelo: kalenterin nimi, tunnus, primary/selected-merkinnät
• Tapahtuma: otsikko, alkamis- ja päättymisaika, sijainti, kuvaus, järjestäjän nimi ja sähköposti, osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet

Kenen kanssa jaamme, siirrämme tai luovutamme Googlen käyttäjätietoja

Emme jaa, myy, siirrä emmekä luovuta Googlen käyttäjätietoja millekään kolmannelle osapuolelle. Tarkemmin:

• Kalenteritiedot haetaan suoraan Googlelta laitteellesi ja säilytetään vain laitteessa. Niitä ei koskaan siirretä Vertex Meetin palvelimille.
• Kalenteritietoja ei koskaan lähetetä OpenAI:lle eikä millekään muulle tekoäly-/koneoppimispalvelulle, eikä niitä käytetä minkään mallin kouluttamiseen, hienosäätöön tai parantamiseen.
• Emme myy tai vuokraa tietoja mainostajille, tietovälittäjille tai analytiikkatoimijoille emmekä käytä niitä mainontaan tai profilointiin.
• Yksikään Vertex Meetin työntekijä, alihankkija tai alikäsittelijä ei lue kalenteritietojasi — meillä ei ole siihen teknistä mahdollisuutta, koska emme koskaan saa kopiota.
• Ainoa tapa, jolla kalenteritiedot poistuvat laitteeltasi, on se, että sinä itse viet tai jaat pöytäkirjan, joka sisältää tapahtumasta poimittuja osallistujanimiä (PDF, DOCX, sähköposti jne.). Tällöin ne menevät vain valitsemallesi vastaanottajalle.
• Luovuttaisimme tietoja vain virolaisen tai EU-viranomaisen pätevän määräyksen perusteella — ja koska meillä ei ole kopiota Google-tiedoistasi, luovutettavaa ei ole.

Miten Googlen käyttäjätietoja suojataan

• Siirron aikana: kaikki pyynnöt Googlen APIeihin käyttävät HTTPS:ää ja TLS 1.2:ta tai uudempaa, minkä iOS App Transport Security pakottaa. Varmenteiden tarkistuksen hoitaa käyttöjärjestelmä.
• Laitteella: kalenterista peräisin oleva sisältö (otsikko, osallistujat) tallennetaan sovelluksen hiekkalaatikossa olevaan SwiftData-tietokantaan ja salataan iOS Data Protectionilla (AES-256, sidottu laitteen pääsykoodiin ja Secure Enclaveen).
• Tunnisteet: OAuth-access- ja refresh-tokenit säilytetään iOS Keychainissa, ei koskaan selkokielisinä tiedostoina eikä koskaan meillä. Kirjautuminen käyttää OAuth 2.0 authorization code -vuota PKCE:llä, joten sovellukseen ei ole upotettu client secretiä.
• Minimointi: pyydämme kapeimmat (vain luku) oikeudet, haemme tapahtumia vain valitsemastasi kalenterista ja vain sovelluksessa näytettävältä ajanjaksolta.
• Palvelinpuoli: ei sovellu — Google-tiedoista ei ole palvelinkopiota. Vertex Meet Cloud -taustajärjestelmä ei koskaan vastaanota kalenteritietoja.

Säilytys ja poisto

• Haettuja tapahtumia pidetään näyttämistä varten muistissa eikä niitä tallenneta; tallennetaan vain ne kentät, jotka liität kokoukseen (otsikko, aika, osallistujat).
• Kokouksen poistaminen poistaa nämä tiedot. Kaikkien kokousten poisto tai sovelluksen poistaminen poistaa kaiken.
• Google-tilin yhteyden katkaiseminen asetuksissa poistaa tallennetut tokenit Keychainista välittömästi.
• Voit peruuttaa käyttöoikeuden milloin tahansa osoitteessa myaccount.google.com/permissions.

Limited Use -ilmoitus

Vertex Meetin Googlen APIeista saamien tietojen käyttö ja siirto mihin tahansa muuhun sovellukseen noudattaa Google API Services User Data Policya, mukaan lukien Limited Use -vaatimukset. Google Workspace -APIeista saatujen raakojen tai johdettujen käyttäjätietojen käyttö noudattaa Google User Data Policya, mukaan lukien Limited Use -vaatimukset. Googlen käyttäjätietoja ei käytetä yleistettyjen tai ei-personoitujen tekoäly- ja/tai koneoppimismallien kehittämiseen, parantamiseen tai kouluttamiseen.

Microsoftin käyttäjätiedot (Outlook- / Microsoft 365 -kalenteriyhteys)

Microsoft-tilin yhdistäminen on vapaaehtoista ja toimii samoin kuin edellä kuvattu Google-yhteys. Vertex Meet käyttää Microsoft Graph APIa seuraavilla delegoiduilla oikeuksilla:

• Calendars.Read — GET /me/calendars (kalenterin valintaa varten) ja GET /me/calendarView (tulevien tapahtumien lukemiseen sekä pöytäkirjan otsikon, ajan ja osallistujien esitäyttöön). Vain luku: sovellus ei voi luoda, muuttaa tai poistaa mitään kalenteristasi.
• User.Read — kirjautuneen tilin tunnistamiseen.
• offline_access — jotta yhteys säilyy eikä sinun tarvitse kirjautua toistuvasti.

Luemme kalenterin nimen ja tunnuksen sekä tapahtumasta otsikon, alkamis- ja päättymisajan, sijainnin, lyhyen kuvauksen esikatselun, järjestäjän ja osallistujat.

Jakaminen, suojaus, säilytys ja Limited Use: samat kuin yllä olevassa Google-osiossa. Microsoftin kalenteritiedot haetaan suoraan Microsoftilta laitteellesi, säilytetään vain laitteessa, niitä ei koskaan siirretä palvelimillemme, ei lähetetä OpenAI:lle tai muulle tekoälypalvelulle, ei käytetä mallien kouluttamiseen eikä jaeta, myydä tai siirretä kolmansille osapuolille. Suojaus: TLS 1.2+ siirrossa ja iOS Data Protection laitteella; OAuth-tokenit iOS Keychainissa, kirjautuminen authorization code -vuolla ja PKCE:llä. Tilin yhteyden katkaiseminen asetuksissa poistaa tokenit heti; voit peruuttaa käyttöoikeuden myös osoitteessa myaccount.microsoft.com.

Muistutusten käyttöoikeus

Kun käytät ”Lisää Muistutuksiin” -toimintoa, tehtävät lisätään Applen Muistutuksiin listalle nimeltä ”Vertex Meet”. Lisäys tapahtuu laitteellasi ilman ulkoisia yhteyksiä.

Käyttäjän oikeudet

Sinulla on aina oikeus:

• Nähdä kaikki tietosi sovelluksessa (tallenteet, litteroinnit ja pöytäkirjat ovat kaikki saatavilla sovelluksessa)
• Poistaa yksittäisiä kokouksia (pyyhkäise poistaaksesi) tai kaikki kerralla (aloitusnäytön ⋯-valikko → ”Poista kaikki”)
• Viedä pöytäkirjat (PDF, DOCX, tekstitiedosto)
• Peruuttaa tilauksen App Storen kautta
• Saada tukea kirjoittamalla osoitteeseen appfix@vertex.ee

Applen käytännön mukaisesti voit poistaa kaikki sovelluksen tiedot poistamalla sovelluksen puhelimestasi.

Lapset

Vertex Meet ei ole tarkoitettu alle 13-vuotiaille käyttäjille. Emme tietoisesti kerää tietoja alaikäisiltä. Jos olet vanhempi ja uskot lapsesi lähettäneen meille palautetta, ota yhteyttä osoitteeseen appfix@vertex.ee.

Muutokset

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan sovelluksessa ennen niiden voimaantuloa.

Yhteystiedot

• Sähköposti: appfix@vertex.ee
• Sovelluksen kehittäjä: OÜ Vertex Investment, Viro
• Sovellettava laki: Viron tasavalta ja GDPR (EU)

GDPR:n nojalla sinulla on oikeus tehdä valitus Viron tietosuojaviranomaiselle (Andmekaitse Inspektsioon): aki.ee.